I. Mục tiêu:

Nhằm tạo cầu nối cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp, mới tốt nghiệp tiếp cận với các danh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động, tìm hiểu thị trường, nhu cầu lao động và tìm được cơ hội việc làm phù hợp với năng lực chuyên ngành, năng lực bản thân. Đồng thời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về nguồn nhân lực truyền thông của các doanh nghiệp, tổ chức trong xu thế hội nhập và phát triển

II. Thời gian và địa điểm:

1. Thời gian tổ chức: 8h00, thứ 7, ngày16/4/2022. 

2. Địa điểm: 

• Khai mạc, talkshow, kí kết: Hội trường tầng 9

• Hoạt động tuyển dụng: Tầng 4

• Quy mô tổ chức và thành phần tham gia Ngày hội việc làm VTVCollege 2022

• Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp

• Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam

• 25 doanh nghiệp, công ty truyền thông, cơ quan báo chí…. tham dự, trong đó có 20 doanh nghiệp tham dự tuyển dụng trực tiếp.

• Sinh viên khóa 16,17; Học sinh trung cấp khóa 2

• Sinh viên đang theo học tại các cơ sở đào tạo về báo chí, truyền thông, công nghệ thông tin, điện, điện tử, v.v..  có nhu cầu tìm kiếm việc làm.             

• III. Chương trình 

IV. Công tác tổ chức

1. 1. Phòng Tổng hợp:

• Thực hiện công tác chuẩn bị khánh tiết, cơ sở vật chất : treo băng rôn, khẩu hiệu, Biển tên doanh nghiệp 

• Công tác an ninh, bảo vệ chung toàn trường; điều hành xe của khách đến dự, HSSV

• Phụ trách khảo sát, thi công khu gian tuyển dụng ( lên sơ đồ gian hàng, kích thước, bố trí ổ điện, khăn trải bàn, 04 ghế, hỗ trợ doanh nghiệp …. )

• Hỗ trợ thi công sân khấu, khu vực check in

• Chuẩn bị biển tên các doanh nghiệp, đại biểu tham dự tại các vị trí ngổi

• Chuẩn bị dự thảo Biên bản ghi nhớ và các công việc lên quan.

1. 2. Phòng đào tạo

• Thông báo kế hoạch NHVL2022 tới học sinh, sinh viên, CBVC.

• Quản lý, bố trí chỗ ngồi tại hội trường tầng 9. 

• Kết hợp các khoa chuyên môn phân phối HSSV tại các bàn tuyển dụng

1. 3. Phòng CTCT

• Phối hợp phòng Đạo tạo và các Khoa quản lý, bố trí vị trí các lớp ngồi tại hội trường và khu gian tuyển dụng 

• Quản lý, phân luồng sinh viên.

1. 4. Đoàn thanh niên

• Chuẩn bị chương trình văn nghệ

• Kết hợp Phòng Tổng hợp thực hiện công tác lễ tân, đón khách

• Cử sinh viên nữ mặc áo dài đồng phục đón tiếp khách, tiếp nước đại biểu trong NHVL2022;

• Chỉ dẫn tại các vị trí đón tiếp: Cổng, check in, cầu thang máy tầng 4, tầng 9

1. 5. Trung tâm TNTH: 

• Phụ trách kỹ thuật

• Trang âm, ánh sáng tại tầng 9 và khu gian hàng.

• Hỗ trợ kỹ thuật, thiết bị tại các bàn tuyển dụng.

• Phụ trách kỹ thuật thực hiện Livestream 

• Thiết bị phục vụ truyền thông

• Phối hợp cùng Tổ TT&ĐN và các phòng khoa thực hiện chương trình.

1. 6. Các khoa chuyên môn

• Giới thiệu và cung cấp danh sách các nhà tuyển dụng lao động liên quan với Khoa gửi về Ban tổ chức 

• Liên hệ mời các doanh nghiệp, các nhà tài trợ có quan hệ hợp tác với khoa tham gia tuyển dụng việc làm, quảng bá sản phẩm, giao lưu tại NHVL 2022.

• Thông báo chương trình, nội dung, các chuỗi hoạt động trong NHVL 2022 đến các lớp sinh viên; thông báo và cử sinh viên khóa cuối, sinh viên chuẩn bị thực tập tại các doanh nghiệp phân bổ về các gian tuyển dụng của doanh nghiệp

• Tổ chức lớp tập huấn kĩ năng phỏng vấn xin việc.

• Phối hợp với Ban Tổ chức đón tiếp khách,đại biểu, doanh nghiệp...

• Phối hợp Phòng Đào tạo, Công tác chính trị phân luồng, bố trí vị trí học sinh – sinh viên ngồi tại hội trường tầng 9 và các gian tuyển dụng

• Phối hợp với Tổ TT&ĐN thực hiện các công tác truyền thông quảng bá cho đơn vị mình tại NHVL 2022.

• Khoa QP- ĐD: Phụ trách trưng bày ảnh tại khu vực sảnh tầng 1 nhà A1

1. 7. Tổ Truyền thông và Đối ngoại

• Giúp việc Ban Tổ chức

• Xây dựng kế hoạch thực hiện

• Phối hợp thống nhất triển khai với các đơn vị     về công tác tổ chức Ngày hội việc làm 2022

• Khảo sát đánh giá của doanh nghiệp về việc tổ chức NHVL 2021 và gửi thư cảm ơn đến các đơn vị tham gia;

• Thiết kế bộ vỏ sự kiện (Sân khấu; Check in; Standy sự kiên; Biển tên doanh nghiệp; Event FB)

• Xây dựng chương trình, timeline, Kịch bản talkshow

• Clip giới thiệu các doanh nghiệp tham gia và sinh viên

• Hình ảnh sự kiện (chụp ảnh tại các vị trí sảnh, check in, tầng 9)

• Tổ chức Livestream sự kiện NHVL2022

• Cập nhật thường xuyên thông tin về NHVL2022 trên các hạ tầng truyền thông.

Ban tổ chức rất mong các đơn vị thực hiện tốt kế hoạch và nhiệm vụ đã được phân công để sự kiện “Ngày hội việc làm VTVcollege 2022” được diễn ra tốt đẹp nhất.